Strategisches Backoffice & Persönliche Assistenz
Du brauchst keine VA.
Du brauchst jemanden,
der dich wirklich versteht.
Immobilien-Backoffice, kaufmännische Struktur und persönliche Assistenz – für Investoren, Gesellschaften und Unternehmer, die mehr wollen als Aufgaben-Abarbeitung.
"Ich bin keine klassische virtuelle Assistentin. Ich bin die Partnerin, die Immobilien, Zahlen und Business versteht – und einfach liefert."
Sonja Hils · 25 Jahre · Immobilienpraxis
25 +
JAHRE IMMOBILIENPRAXIS
100%
ORTSUNABHÄNGIG
6+
FACHQUALIFIKATIONEN
Warum meine Kunden mit mir arbeiten
Die meisten VAs übernehmen einzelne Aufgaben. Ich arbeite auf einer anderen Ebene mit Branchenwissen, das man nicht googeln kann.
KLASSISCHE VA
Arbeitet Aufgaben ab
Kennt keine Objekte
Braucht genaue Anweisung
Kein Zahlenverständnis
Keine steuerliche Sensibilität
SONJA HILS GMBH
Strukturiert Prozesse
Versteht Objekte & Zahlen
Denkt unternehmerisch mit
Finanzbuchhaltung & Struktur
Vorbereitung für den Steuerberater
01
Immobilienpraxis seit 25 Jahren
Von Projektentwicklung über Verwaltung bis zur kaufmännischen Struktur ich kenne Immobilien von innen, nicht aus dem Lehrbuch.
02
Finanzbuchhaltung & Zahlenstruktur
Geprüfte Finanzbuchhalterin ich strukturiere Unterlagen so, dass dein Steuerberater effizient und präzise arbeiten kann.
03
Geprüfte Immobilienverwalterin
GTW-zertifiziert mit dem Wissen, wie Verwaltungsprozesse wirklich funktionieren müssen, damit nichts durch das Raster fällt.
04
Steuerliche Vorbereitung
Steueroptimierung für Immobilieninvestoren (Immocation) keine Steuerberatung, aber die beste strukturelle Vorbereitung dafür.
Zwei Bereiche- Eine Partnerin.
Immobilien-Backoffice und persönliche Assistenz – strukturiert, zuverlässig, auf Profiniveau.
01 · IMMOBILIEN-BACKOFFICE
Struktur für deine Objekte & Prozesse
Damit Immobilien nicht nur Besitz sind, sondern funktionierendes System.
Objektstruktur & Dokumentenmanagement auf Profiniveau
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen & Objektauswertungen
Steuerliche Unterlagenstruktur & Schnittstelle zum Steuerberater
Kommunikation mit Handwerkern, Verwaltungen, Notaren, Maklern
Mieter- & Nebenkostenmanagement
Portfoliostruktur für Immobilien-GmbHs & Gesellschaften
PRIVATINVESTOREN GMBHS PORTFOLIOINHABER
02 · PERSÖNLICHE ASSISTENZ
Freiheit im Kopf. Ordnung im Alltag.
Damit du wieder Kapazität für das hast, was wirklich zählt.
Kalender- & Terminmanagement, Prioritätenstruktur
Reiseplanung & Organisation
Projektkoordination im Alltag & Business
Lifestyle Support – diskret, verlässlich, auf Augenhöhe
Kommunikation & Nachverfolgung
Persönliche Verlässlichkeit als feste Konstante im Business
UNTERNEHMER INVESTOREN FÜHRUNGSKRÄFTE
Zusammenarbeit
Drei Wege-Individuell abgestimmt.
Kein Standard-Paket von der Stange sondern ein Modell, das wir gemeinsam im Orientierungsgespräch definieren.
PROJEKTBASIS
Einmalig & flexibel
Für klar abgegrenzte Projekte, Strukturaufgaben oder eine erste Zusammenarbeit ohne langfristige Bindung.
- Einmalige Projekte & Aufgaben
- Objektstruktur, Dokumentenaufbau
- Ideal zum Kennenlernen
LAUFENDE ZUSAMMENARBEIT
Monatlicher Retainer
Feste monatliche Betreuung planbar, verlässlich und individuell auf deinen Bedarf abgestimmt. Der Umfang wird gemeinsam definiert.
- Feste Verfügbarkeit pro Monat
- Backoffice + Assistenz kombinierbar
- Laufende Abstimmung inklusive
- Prioritärer Zugang & kurze Reaktionszeit
VOLLBETREUUNG
Premium-Partnerschaft
Für Gesellschaften, große Portfolios und Unternehmer, die eine vollständige Entlastung im Backoffice und im persönlichen Bereich wünschen.
- Vollständige Backoffice-Betreuung
- Persönliche Assistenz inklusive
- Maximale Entlastung, sofort spürbar
ÜBER MICH
25 Jahre Praxis.
Kein Theorie-Wissen.
Seit über 25 Jahren bin ich in der Immobilienbranche tätig von Projektentwicklung über Verwaltung bis zur kaufmännischen Struktur. Ich kenne die operativen Abläufe von Immobilienprojekten und die wirtschaftlichen Zusammenhänge, die im Hintergrund funktionieren müssen.
Mein Anspruch: Immobilienunternehmen nicht nur administrativ unterstützen, sondern Prozesse, Unterlagen und Zahlen so strukturieren, dass sie langfristig funktionieren im Tagesgeschäft und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Verwaltungen und Partnern.
Ich arbeite ortsunabhängig, strukturiert und verlässlich. Meine Kunden bekommen nicht einfach eine Assistentin sie bekommen eine Partnerin, die mitdenkt.
2024 VA Business Akademie
2022–24 Finanzbuchhalterin – Steuerschule Endress
2021–22 Geprüfte Immobilienverwalterin – GTW / ILIAS
2021 Homestaging – IHK
2020 Lohnbuchhaltung – TA Bildungszentrum
2020–2026 – Spezialisierte Weiterbildungen
Immocation, Investmentpunk & Deutsche Investmentakademie, Franziska Zepf, Sozial -Verena, Maximilian Wolf und Dirk Kreuter
ARBEITSWEISE
Drei Prinzipien - Keine Kompromisse.
1.
Mitdenken
Ich arbeite nicht nur Aufgaben ab. Ich denke unternehmerisch mit und erkenne, was du vielleicht noch nicht gefragt hast.
2.
Struktur
Klare Abläufe, übersichtliche Prozesse, nachvollziehbare Organisation. Kein Chaos. Keine Nachfragen. Einfach erledigt.
3.
Verlässlichkeit
Was ich zusage, liefere ich. Projekte, Termine, Aufgaben strukturiert umgesetzt, ohne dass du nachhaken musst.
Ich freu mich auf eine Nachricht
Du möchtest herausfinden, ob wir zusammenpassen?
Schreib mir einfach oder Ruf mich an, ich freue mich auf dich.
Klarheit beginnt mit dem ersten Gespräch.
Telefon: +49 176 - 21038006
E-Mail: kontakt@sonjahils.de
Adresse: Lindberghstrasse 11, 82178 Puchheim
