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Sonja Hils berät Unternehmen zu Strategie, Prozessoptimierung und nachhaltigem Wachstum.

Mehr als Support. Strategische Unterstützung auf Augenhöhe.

Für Unternehmer, Investoren und Immobilienunternehmen, die wachsen möchten, ohne im Tagesgeschäft den Überblick zu verlieren.

Erfolgreiche Unternehmen entstehen nicht zufällig. Sie entstehen durch klare Strukturen, gute Entscheidungen und die richtigen Menschen an ihrer Seite.

Mit über 25 Jahren Erfahrung in Immobilien, Unternehmertum und Organisation unterstütze ich dabei, Prozesse zu optimieren, Projekte zu koordinieren und nachhaltige Entlastung zu schaffen.

Ich denke nicht in Aufgaben. Ich denke in Lösungen.

Zwei Wege. Eine Entscheidung.

Sonja Hils begleitet Unternehmen bei Digitalisierung, Backoffice und Organisationsentwicklung

Ohne Struktur

Du arbeitest im Unternehmen, statt am Unternehmen. Jede Entscheidung landet bei dir. Wachstum fühlt sich nicht nach Erfolg an, sondern nach mehr Chaos. Du bist die Einzige, die den Überblick hat, und genau das wird zum Risiko.

Sonja Hils begleitet Unternehmen bei Digitalisierung, Backoffice und Organisationsentwicklung

Mit Struktur

Prozesse laufen, auch wenn du nicht hinschaust. Entscheidungen werden vorbereitet, nicht nur getroffen. Du hast wieder den Kopf frei für das, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.

Unternehmerische Sparringspartnerin

Nicht jede Herausforderung braucht mehr Arbeit.

Manchmal braucht es jemanden, der von außen draufschaut — mit Erfahrung, ohne Betriebsblindheit, und mit dem klaren Blick für das, was wirklich wichtig ist.

Ich bin diese Person. Für Unternehmer, Investoren und Immobilienprofis, die eine klare Struktur für ihr Wachstum brauchen.

Sonja Hils begleitet Unternehmen bei Digitalisierung, Backoffice und Organisationsentwicklung

Strategische Unternehmensbegleitung

Wenn dein Business läuft, aber du das Gefühl hast, im Tagesgeschäft zu versinken, dann bin ich deine Ansprechpartnerin. Ich bringe Struktur, übernehme Verantwortung und halte dir den Rücken frei.

Sonja Hils begleitet Investoren bei ihrem Immobilienmanagement, Backoffice und der Optimierung interner Abläufe.

Immobilienmanagement & Backoffice

Von der Objektverwaltung bis zur Projektkoordination - ich kenne die Immobilienwelt

aus 25 Jahren eigener Erfahrung. Kein Einarbeiten nötig. Ich verstehe dein Geschäft vom ersten Tag an.

Workshop mit Sonja Hils zur Optimierung von Unternehmensprozessen und Teamstrukturen

Resilienz für Führungskräfte & Teams

Führung kostet Kraft, besonders in Veränderungsprozessen. Ich begleite Führungskräfte und Teams dabei, Resilienz aufzubauen, die nicht bei der nächsten Krise wieder verschwindet.

Das sagen Menschen, die ihren Weg gegangen sind

Echte Erfahrungen. Ehrliche Stimmen. Persönliche Veränderungen.

Das sagen Menschen, die ihren Weg gegangen sind

Echte Erfahrungen. Ehrliche Stimmen. Persönliche Veränderungen.

Das sagen Menschen, die ihren Weg gegangen sind

Echte Erfahrungen. Ehrliche Stimmen. Persönliche Veränderungen.

Logo der Conreal AG

Conreal AG (Gewerbeimmobilie)

Von leerstehenden Büros zur vollvermieteten, teilsanierten Immobilie.

Die Firma wurde in vernachlässigtem Zustand übernommen: Das Hauptgebäude war nicht saniert, mehrere Büroeinheiten standen leer. Statt zuerst in eine Komplettsanierung zu investieren, haben wir priorisiert – zunächst wurden alle Büros vermietet und die Mieten marktgerecht angepasst. Eine Einheit wurde anschließend komplett saniert.

Ergebnis: Vollvermietung erreicht, Mieterstromkonzept installiert,  Mieteinnahmen optimiert, eine Einheit hochwertig saniert. Als Verwaltungsverantwortliche behalte ich die laufenden Mieteinnahmen im Blick und entwickle weitere Maßnahmen zur Steigerung der Objektperformance.

Logo der Hils & Martens GmbH

Von null auf zwei Mitarbeiterinnen in einem Jahr

Die Hils & Martens GmbH ist komplett neu gestartet – ohne Bestandskunden, ohne eingespielte Prozesse. Mit ClickUp als zentralem System, klaren Zuständigkeiten und optimierter Prozessstruktur haben wir innerhalb eines Jahres ein tragfähiges Fundament aufgebaut.

Ergebnis: Die ersten Kunden konnten gewonnen werden, die Zahl der verwalteten Einheiten hat sich verdoppelt, die Reaktionszeiten auf Kundenanfragen sind spürbar kürzer geworden – und das Team ist von null auf zwei Mitarbeiterinnen gewachsen.

Sonja Hils begleitet Unternehmen bei Digitalisierung, Backoffice und Organisationsentwicklung
Immobilieninvestor (anonymisiert)

Bei Übernahme herrschte absolutes Chaos in den Objekten: zu wenig Mieteingänge, Nebenkostenabrechnungen, die seit drei Jahren nicht erstellt worden waren. Ich habe die Mieterkommunikation vollständig übernommen, ein regelmäßiges Reporting eingeführt und die Mieteinnahmen optimiert.

Ergebnis: Die überfälligen Nebenkostenabrechnungen der letzten drei Jahre wurden nachgeholt, die Mieteinnahmen sind optimiert, und eine weitere Wohnung wurde inzwischen dazugekauft und wird aktuell neu vermietet.

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